L'Agenzia delle Entrate, con la risposta all'interpello n. 188/2025, ha chiarito le nuove regole fiscali per il rimborso delle spese di trasferta dei lavoratori dipendenti, introducendo importanti distinzioni tra le missioni svolte in Italia e quelle all'estero.
La Legge di Bilancio 2025 aveva introdotto una novità significativa: i rimborsi per spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto (inclusi taxi e noleggio con conducente, come definiti dalla legge n. 21/1992) sostenute durante le trasferte non avrebbero concorso a formare il reddito del dipendente, a condizione che i pagamenti fossero eseguiti con sistemi tracciabili. Questo significa utilizzare strumenti come carte di credito, bancomat, carte prepagate, assegni, app collegate all'IBAN (es. Satispay) o sistemi di telepedaggio.
Modifica del Decreto Legge 84/2025: distinzione tra Italia ed Estero
Successivamente, il Decreto Legge n. 84/2025 ha apportato un'ulteriore e fondamentale modifica: l'obbligo di tracciabilità del pagamento, ai fini dell'esenzione fiscale, vale esclusivamente per le spese sostenute nel territorio italiano.
Questo significa che, a seguito di questa modifica (che ha effetto retroattivo dal 1° gennaio 2025):
In pratica, se un dipendente si reca in trasferta all'estero e paga, ad esempio, un pasto in contanti, il rimborso di tale spesa non verrà comunque tassato, a differenza di quanto avverrebbe per una spesa simile in Italia pagata in contanti.