Il Ministero dell’Ambiente, Direzione Generale per i rifiuti e l’inquinamento – Divisione II Gestione integrata del ciclo dei rifiuti, in risposta ad un quesito posto da una Azienda, sancisce la legittimità della proposta procedura d’invio e conservazione della IV copia del formulario rifiuti: scannerizzazione della copia, firma elettronica della stessa, invio al produttore a mezzo PEC ed archiviazione elettronica tramite software certificato.
Il Ministero precisa inoltre che la copia cartacea dovrà essere archiviata correttamente e tenuta a disposizione degli organi di controllo.
Tale processo, continua il Ministero, appare conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82) ponendo infine particolare cura alla leggibilità dei documenti digitalizzati che spesso è già problematica sugli originali cartacei.